Theo điều luật số 613 của Đạo luật di trú của Sở di trú Philippines năm 1940 quy định trẻ em dưới 15 tuổi khi nhập cảnh tại Philippines cần có Waiver of Exclusion Ground (WEG) tức giấy ủy quyên do Sở di trú phối hợp với Bộ Ngoại giao (DFA) cho phép trẻ em được nhập cảnh vào Philippines dưới sự bảo hộ của người được ủy quyền.
WEG (Waiver Of Exclusion On Ground) hay còn được gọi là Giấy Ủy Quyền Giám hộ – là loại giấy đặc biệt dành cho trẻ nhỏ dưới 15 tuổi sang Philippines du học hoặc tham gia trại hè mà không có bố mẹ đi cùng. Theo đó, bố mẹ trẻ sẽ ủy quyền việc Giám hộ trẻ cho một người khác để giúp trông coi, giám sát trẻ ở nước ngoài.
Sau đây, Vinahure xin gửi đến các bậc phụ huynh đang có dự định cho con mình sang Philippines du học hoặc tham dự du học hè Philippines tất cả các bước cũng như thủ tục cần thiết để tiến hành làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cho trẻ (Trong trường hợp bố mẹ không đi cùng bé sang Philippines) như sau:
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ
– 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ. (Có chữ ký trên hộ chiếu)
– 02 bản photo hộ chiếu của bé. (Có chữ ký trên hộ chiếu hoặc không)
– 02 Giấy khai sinh của bé. (dịch ra tiếng Anh, đóng dấu dịch thuật).
– 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền.
– 02 bản photo vé máy bay của bé
– 02 bản photo vé máy bay của người giám hộ
– 02 bản photo thư mời nhập học (LOA)
– 02 bản photo invoice học phí
– 02 Tờ khai (có thể lấy mẫu và khai tại Đại sứ Quán Philippines hoặc lấy form từ Vinahure)
Lệ phí làm giấy Ủy Quyền Giám hộ cần có:
Lệ phí là 575.000 đồng. Lấy sau 7 ngày nộp hồ sơ.
Nếu cần gấp thì phí là 805.000 đồng. Lấy giấy Ủy Quyền Giám hộ sau 3 ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Phí trên chưa bao gồm phí dịch thuật và công chứng giấy khai sinh.
Phí công chứng và giấy khai sinh được tính như sau:
+ Phí dịch thuật: 100.000 VND/ 2 tờ (tùy theo từng thời điểm)
Địa chỉ lãnh sự quán Philippines để làm thủ tục ủy quyền
Ở khu vực phía Bắc, Quý phụ huynh vui lòng nộp hồ sơ tại:
Địa chỉ Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 27-B Đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hà Nội
– ĐT: 04.439437873
– Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph
– Website: hanoipe.org
Ở khu vực phía Nam, Quý phụ huynh vui lòng nộp hồ sơ tại:
Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam: 40/5 Phạm Viết Chánh, F.19, Q. Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
– ĐT: 08.35180045
– Email: philippineconsulate-hcm@fmc.com.vn
Vinahure sẽ hỗ trợ quý phụ huynh trong tất cả các khâu làm thủ tục, bao gồm cả dịch thuật. Tuy nhiên, quý phụ huynh bắt buộc phải có mặt tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán vào ngày làm thủ tục để trình diện. Đây là quy định và không thể không có mặt.
Thông thường, trong ngày làm ủy quyền, quý phụ huynh vui lòng có mặt tại trụ sở sứ quán Philippines theo thông tin mà tư vấn viên cung cấp. Chuyên viên của Vinahure hoặc đại diện trường sẽ hướng dẫn điền các thông tin khai báo, chuẩn bị hồ sơ và cùng đến sứ quán Philippines để hoàn thiện thủ tục. Tuy nhiên, nếu muốn, quý phụ huynh cũng có thể tự túc chuẩn bị hồ sơ và điền các thông tin tờ khai theo hướng dẫn sau:
Cách điền thông tin tờ khai tại lãnh sự quán Philippines đã được Đại Sứ Quán xác nhận
Trong đó:
(1) Họ tên bố hoặc mẹ người cung cấp bản sao Passport (Viết in hoa, không dấu)
(2) Quốc tịch (Viết in hoa, không dấu)
(3) Họ tên bố hoặc mẹ là vợ hoặc chồng của người bản sao Passport
(4) Địa chỉ cư trú hiện tại của người viết đơn (viết thường, bằng tiếng Anh)
(5) Số Passport của bố hoặc mẹ (người viết đơn (người mà cung cấp bản sao Passport))
(6) Họ và tên bé (Viết in hoa, không dấu)
(7) Ngày tháng năm sinh (Viết theo trật tự thông thường)
(8) Tên người được ủy quyền giám hộ
(9) Địa chỉ của người được ủy quyền giám hộ (Thường ghi địa chỉ trường)
(10) Tên người được ủy quyền giám hộ
(11) Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên (Viết in hoa, không dấu)
Có thể download giấy ủy quyền giám hộ cho trẻ tại đây
Lưu ý:
– Hộ chiếu (có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Philippines)
– Khi đến Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán ba/ mẹ nhớ mang theo hộ chiếu gốc của ba hoặc mẹ và của bé, chi phí đóng tại Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán.
– Sau khi nộp giấy tờ Đại Sứ Quán/ Lãnh Sứ Quán sẽ có giấy hẹn đến nhận WEG, ba mẹ nhớ giữ cẩn thận và nhớ đến lấy đúng hẹn.
Lưu ý đối với ba mẹ sẽ trực tiếp đưa con sang trường:
– Trong trường hợp ba, mẹ đi cùng bé dưới 15 tuổi thì không cần làm thủ tục ủy quyền giám hộ, ba mẹ chỉ cần mang theo giấy khai sinh dịch thuật công chứng và không cần đóng 75 USD tiền nhập cảnh cho bé tại sân bay Manila.
Trên đây là các thông tin hướng dẫn chi tiết làm thủ tục ủy quyền giám hộ cho trẻ dưới 15 tuổi. Nếu quý phụ huynh có thắc mắc, xin vui lòng liên hệ: HN: 024.328.28888 / 0922.15.0000
Tham khảo thêm:
>>> Vinahure English Summer Camp 2019: “Trại hè an toàn – Muôn vàn trải nghiệm”
>>> Chia sẻ của du học sinh trại hè tại Philippines
>>> Điều kiện du học Philippines 2019 như thế nào?
Học viên đăng ký trại hè 2019 từ Vinahure sẽ được hưởng những quyền lợi:
- Tư vấn miễn phí tại công ty, tại nhà hoặc nơi làm việc của bạn
- Dịch vụ miễn phí
- Dịch thuật miễn phí
- Ưu đãi trị giá từ 100 – 800 usd (tùy từng trường và thời điểm)
- Tặng voucher trị giá 100USD cho lần đăng ký tiếp theo
Vinahure là công ty chuyên tư vấn du học Philippines uy tín nhất hiện nay với 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực du học. Vinahure cũng là đại diện tuyển sinh chính thức của hầu hết các trường Đại học, Học viện hàng đầu tại Philippines: ZA, SMEAG, PHILNTER, GITC, CIEC, CNN, Philinter, CG, CIA, CPILS…
Liên hệ Hotline cho chuyên viên tư vấn du học Philippines tại công ty du học Vinahure để được hướng dẫn cụ thể:
HN: 024.328.28888 / 0922.15.0000
- Địa chỉ văn phòng Hà Nội: 176 đường Láng, p.Thịnh Quang, quận Đống Đa, Hà Nội
- Địa chỉ văn phòng Hồ Chí Minh: Lầu 4, số 2 Trương Quốc Dung, P.8, q Phú Nhuận, HC
- Địa chỉ văn phòng Đà Nẵng: tầng 10 , Vĩnh Trung Plaza , 255- 257 Hùng Vương, phường Vĩnh Trung, quận Thanh Khê, tp Đà Nẵng
VINAHURE – Nơi trí Việt tỏa sáng
